個人情報保護方針

個人情報の保護に関する基本方針

当院は信頼の医療に向けて、患者様に良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

国家公務員共済組合連合会 平塚共済病院
院長 丹羽 明博


1【法令等の遵守】
当院は、個人情報の保護に関する法令及び内部規程を遵守し、保有する個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。

2【個人情報の取得】
当院は、診療・看護及び患者様の医療に係る範囲において個人情報を取得します。 なお、法令に定められている場合及び本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者から取得いたしません。

3【個人情報の利用目的の通知等】
当院は、個人情報の利用目的について通知又は公表を行います。 なお、本人から書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を明示します。

4【個人情報の目的外利用の禁止】
当院は、保有する個人情報を以下の場合を除き、通知又は公表している利用目的の範囲を超えて利用致しません。 (1)患者様の了解を得た場合 (2)個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合 (3)法令等により提供を要求された場合 また、法令に定められている場合及び本人の同意がある場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。

5【個人情報の開示等】
当院は、保有する個人情報について開示等(保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報の開示、保有個人情報の訂正、追加又は削除、保有個人情報の利用停止)を行います。 患者様の個人情報のお問い合わせは、病歴管理課又は患者支援室でお受け致します。 情報の提供、開示の詳細については別に定めます。

6【個人情報に関するお問い合わせ】
当院は、個人情報に関するお問い合わせに対して適切かつ迅速に対処致します。お問い合わせにつきましては、患者支援室で受け付け致します。

保有個人情報の利用目的

病院

個人情報名(情報データベース名) 取得する項目
診療録

医師法施行規則第23条で定められた以下の項目

  1. 診療を受けた者の基本情報(氏名、性別、年齢及び生年月日)、住所
  2. 病名及び主要症状
  3. 治療方法
  4. 診療の年月日
    保険医療機関及び保険医療養担当規則第22条で定められた以下の項目
  5. 診療終了年月日
  6. 保険者番号、被保険者証の記号・番号・有効期限
  7. 被保険者の氏名・資格取得年月日
  8. 保険者の名称・所在地
処方箋

医療法第21条及び保険医療機関及び保険医療養担当規則第23条に基づいた以下の項目

  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 保険者番号、被保険者証の記号・番号
  3. 処方薬
  4. 服用方法
  5. 発行年月日
  6. 使用期間
  7. 患者の住所(麻薬処方箋の場合)
投薬指導記録
  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 指導方法、指導記録
  3. 診断名
  4. 家族歴
  5. 主訴
  6. 入院時の状態・治療方針
手術記録
  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 手術の年月日
  3. 術前処置
  4. 麻酔の種類、麻酔薬名、麻酔名
  5. 術式、術者、手術開始時間と終了時間、追加術式
  6. 出血量、輸血量
  7. 術前、術中、術後所見
  8. 切除標本の病理組織所見、術後診断
看護記録
  1. 診療を受けた者の基本情報、住所、連絡先、入退院年月
  2. 看護診断記録(患者の状態及び看護経過の記録)
  3. 熱方表(体温表)
  4. 看護計画表
検査所見記録
  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 検体採取日、検査日
  3. 専門医によって診断された報告書
  4. 専任の検査技師によって撮られた記録
照射録
  1. 診療放射線技師法第28条に基づく以下の項目
  2. 照射を受けた患者の基本情報
  3. 照射年月、方法
エックス線画像等
  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 撮影年月日、時間
  3. 依頼科
栄養指導記録
  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 指導内容
  3. 病名
  4. その他患者の傷病に関わる情報

紹介状及び
診療情報提供書

  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 傷病名
  3. 診療年月日
  4. その他患者の傷病に関わる情報
退院した患者にかかる入院期間中の診療経過の要約(サマリー)
  1. 診療を受けた者の基本情報、住所
  2. 最終診断名
  3. 入退院年月日
  4. 入退院経路
  5. 術式名
診療報酬明細書
  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 病名
  3. 入退院年月日
  4. 診療年月日
  5. 保険者番号、被保険者証の記号・番号
  6. 診療録に沿った診療行為等
助産録

助産録の記載事項については保健師助産師看護師法第34条に定められた以下の項目

  1. 診療を受けた者の基本情報
  2. 妊娠歴
  3. 現妊娠歴
  4. 分娩経過情報
  5. 新生児情報

訪問看護ステーション

個人情報名(情報データベース名) 取得する項目
訪問看護指示書
  1. 訪問看護を受ける者の氏名、性別、年齢及び生年月日
  2. 訪問看護を受ける者にかかるその他の情報
訪問看護計画書
  1. 訪問看護を受ける者の氏名、性別、年齢及び生年月日
  2. 訪問看護を受ける者にかかるその他の情報
訪問看護報告書
  1. 訪問看護を受ける者の氏名、性別、年齢及び生年月日
  2. 訪問看護を受ける者にかかるその他の情報
入所者の健康手帳にかかる情報
  1. 訪問看護を受ける者の氏名、性別、年齢及び生年月日
  2. 訪問看護を受ける者にかかるその他の情報
レセプト
  1. 訪問看護を受ける者の氏名、性別、年齢及び生年月日
  2. 訪問看護を受ける者にかかるその他の情報

個人情報保護に取り組んでいます

当院では患者様の個人情報(氏名、年齢及び住所等)の保護に全力で取り組んでいます。

当院では、患者様の個人情報は下記の目的に利用し、その取り扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点等ございましたら患者支援室までお気軽にお申し出ください。

当院における患者様の個人情報の利用目的について

【院内での利用目的について】

 1. 患者様に提供する医療サービス
 2. 診療科間等における情報の共有と活用
 3. 医療保険事務
 4. 会計・経理
 5. 入退院等の病棟管理
 6. 医療事故等の報告
 7. 医療の質の向上を目的とした症例研究
 8. ご家族等への病状説明
 9. 院内における医療職員養成機関の実習・教育・研修への協力
 10. 患者様に係る管理運営業務

【院外への利用目的について】

 1. 他の病院、診療所、薬局及び介護サービス事業者との連携
 2. 
他の医療機関等からの照会への回答
 3. 患者様の診療のために外部の医師等の意見・助言を求める場合
 4. 検体検査業務等の業務委託
 5. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果通知
 6. 
審査支払機関への診療報酬明細書(レセプト)の提出及び照会への回答
 7. 行政および公的機関等が実施する統計・研究等への協力

 8. 医師賠償責任保険等にかかわる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等

 9. 保険事務の委託
 10. その他、患者様への医療保険事務に関する利用

【その他の利用について】

 1. 内部及び外部監査機関への情報提供
 2. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
 3. 学会・医学関連専門誌への発表(個人を特定できないように匿名化)
 4. 専門医申請などにおける診療実績の提出(個人を特定できないように匿名化)

※上記個人情報の利用目的のうち同意しがたい事項等がある場合には、その旨をお申し出ください。なお、お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきますが、お申し出については、いつでも撤回または変更等を行うことができます。
※外来での名前の呼び出しについては、患者様の取り違え防止など業務を適切に実施する上で必要と考えられますので名前で呼ばせていただきます。

個人情報開示等手続要領

国家公務員共済組合連合会平塚共済病院 個人情報開示等手続要領

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第29条に基づき、国家公務員共済組合連合会平塚共済病院における個人情報の開示等の取扱いについて次のとおり定める。

 1. 【開示等の請求窓口】
  国家公務員共済組合連合会平塚共済病院における個人情報の開示等の請求窓口は、病歴管理課、患者支援室とする。

 2. 
【開示等の請求に際して提出する書面の様式及び請求方法】
  開示等の請求に際して提出する書面の様式は別紙のとおりとし、来訪、郵送及びFAXにより受付けることとする。

 3. 【開示等の請求者が本人又は代理人であることの確認方法等】
  本人及び代理人(未成年又は成年被後見人の法定代理人及び本人が委任した代理人)の確認は、次の公的証明書に
  より行うこととする。
  郵送、FAXによる請求の場合の開示等は、当該公的証明書に記載された住所に配達記録郵便により送付することに
  より行うこととする。

本人の場合
来訪 身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書等の公的証明書等)、認印
郵送、FAX 来訪の際に提示を求める公的証明書の写し
代理人の場合
来訪 代理人の身分証明書、本人及び代理人の公的証明書、弁護士の場合は登録番号、代理人を示す旨の委任状等、認印

 4. 【手数料】
 手数料は次のとおりとする。

来訪

1件 3,240円(税抜本体3,000円)
コピー代 1枚に付き10円80銭(税抜本体10円)
CD-ROM(レントゲン出力) 1枚に付き1,080円(税抜本体1,000円)

郵送 実費

患者さんおよび職員の個人情報について、電話でのお問い合わせにはお答えできませんので、固くお断り申し上げます。

国家公務員共済組合連合会 平塚共済病院

〒254-8502 神奈川県平塚市追分9-11 TEL 0463-32-1950

お電話、おかけ間違えの無い様ご注意ください。

※17:15~翌8:30までは、内容によってお応えできないものがございます。ご了承ください。

Copyright(C) Hiratsuka Kyosai Hospital All Rights Reserved.